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如何写好电力工程监理投标书探讨
时间:2011/8/22 21:41:49作者:南通监理 人气: 标签:
  

如何写好电力工程监理投标书探讨

刘兵1,匡宇俊2

(1.江苏省电力设计院;2.海王星娱乐网站)

    【摘  要】  建筑市场已按WTO承诺对外放开,招投标制度将真正发挥市场杠杆作用,在市场竞争中除了靠企业自身的素质、实力和经营活动外,监理投标书编写质量显得尤为关键,只有中标才是硬道理。笔者结合近几年参加编制监理投标书和投标活动以及对施工单位招标书的评审会议,谈一些体会和心得,抛砖引玉。

    【关键词】  电力工程,投标书,标书要点和技巧

0.引言

    工程项目建设招、投标制度是国际通行的工程发、承包制度。招、投标制度对于健全建筑市场竞争机制,促进资源优化合理配置,提高企业经营、技术管理水平及经济效益,对保证工程的工期、质量、安全和投资起到非常重要的作用。招投标竞争机制也给我们电力工程监理企业发展和壮大提出挑战和机遇,企业在市场竞争中除了靠企业自身的素质和实力以及经营活动外,监理投标书编写质量显得尤为关键,只有中标才是硬道理。笔者结合近几年参加编制监理投标书和投标活动以及对施工单位招标书的评审会议,谈一些体会和心得,抛砖引玉。

 

1、建立专门的工程监理投标机构

    投标工作是一项技术性、综合性很强的工作,需要有专门的机构对参加投标的人员工作全过程加以组织和管理。建立专门的工程监理投标机构是获得投标成功的组织保证。投标机构主要由以下三种类型的人才组成:一是经营管理类;二是技术专业类;三是法律金融类。公司总经理负责投标机构的组织,并兼任投标机构的负责人,总工程师负责投标书的审核,项目总监负责招标文件技术部分的编制,经营负责人负责投标书中的商务标的编制和投标报价。实践证明:建立起一个强有力的、内行的投标机构是获得投标成功的根本。其班子成员须具备以下素质:

    (1)有较高的责任心,强烈的事业心。坚决贯彻执行国家和网站法律、法规,自觉维护国家和企业利益,耐心细致,吃苦耐劳。

    (2)知识面宽,经验丰富,视野广阔。必须在经营管理、技术管理、成本核算、项目管理等领域都有相当的知识水准和实践经验,能全面、系统、客观地分析问题。

    (3)具备一定的法律方面韵知识和实际工作经验。对投标业务应遵循的法律、规章制度有充分了解;同时,有丰富的阅历和实际工作经验,对投标具有较强的预测能力和应变能力,能对可能出现的各种问题进行预测并采取相应措施。

    (4)勇于开拓,有较强的思维能力和社会活动能力。积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,正确处理各种人际关系,不断吸收投标工作所必需的新知识及有关信息。

(5)掌握科学的研究方法和手段。对各种问题进行综合、概括、总结、分析,并作出正确的判断和决策。

 

2、认真研究和分析招标文件

    1)由专门的工程监理投标机构来认真研究和分析招标文件,在规定时间内拿出决策参考,由公司总经理决策是否参加投标。决策参考包括三个方面:一是针对项目投标,根据项目的专业性等确定是否投标;二是倘若投标,投什么性质的标,是市场战略需要还是市场竞争需要,重点是保本标还是投盈利标;三是注意竞争对手的实力、优势及投标环境的优劣情况,如果竞争对手的项目不多,很可能急于获得新项目,则投标竞争将非常激烈。我们要对竞争对手作出具体分析判断,采取相应对策和措施。

    2)一旦决定参与投标,首先要认真分析招标文件对标书评分的规定,要抓住得分比例高的重点项目,尽量收集有利于本企业得分的证明材料附进投标文件中;其次对本企业的特长与亮点尽量表达在投标文件中;再次,还应从以下三个方面来研究和分析工程监理招标文件。

    (1)商务部分的要求

    按照招标书的商务部分的要求认真考量,一般需注意以下几点:

    ①投标书的完全响应性

    ②授权委托书,注意法人代表签字和盖章等内容

    ③合同条款差异填写,不填的则写“无”。

    ④工程保函的办理,将保函扫描入商务标中;注意监理费支付时间、方式等。

    (2)监理大纲的要求    ”

    按照招标文件对技术部分的要求认真分析,注意按招标文件中的评分标准及实施细则开展工作。编写的章节应尽量与招标文件中的排列一致。

    一般监理大纲的格式内容

    ①综合说明

    ②编制依据

    ③工程调查报告

    ④监理服务范围评价

    ⑤目标、目标分析及预测

    ⑥服务规划

    ⑦前期准备阶段工作建议

    ⑧施工实施阶段工作建议

    (3)投标书附件要求

    按照招标文件对附件内容的规定认真分析,一般投标附件的格式内容

    ①投标人的营业执照、资质等级证书、认证证书、荣誉证书的复印件。

    ②投标人过去和现在正在进行的与本监理合同相似的业绩和合同履行情况。并附证明材料(中标娱乐网书、合同、监理业务手册)复印件。由于此类资料较多且无规律,每一类证明材料应列出本次投标文件中的证明资料一览表,便于阅标书的评委查阅。

    ③投标人的组织机构、人员配备。

    ④投标人拟派总监、监理工程师和其他监理人员一览表,并附总监理工程师资格证书复印件。

    3.投标文件编写要—点和技巧

    1)标书编制注意要点

    (1)要认真细致地阅读招标文件,吃透其内容和精神,过细分析研究并弄清监理工作范围、责任和报价要求,充分考虑工程特点、难点以及业主期望和要求等因素。

    (2)针对招标文件提出的要求,投标文件应做到一一呼应,没有呼应的则应有相应的说明,投标讲究响应性和针对性。

    (3)注意细节的地方:大小写对应一致;签字、日期、盖章不缺漏;对提供的财务报表需加盖公司红章;报价计算依据、公式和计算过程准确、可靠等方面。

    2)投标技巧

    着重报价、技术、人员、业绩四个方面。

    (1)商务部分的报价在电力网站监理招标中所占比重逐年减轻,根据评分的权重由以前5 00101下,降至现在的5%,所以报价没有像其他网站那样竞争激烈。但是我们要清醒认识:市场经济最终要进行价格竞争的,因此我们必须知道自己的真实成本,风险防范的成本,依据规范计算的价格,能让利的价格,要了解市场成本,甚至要了解对手真实成本,只有将自己的成本最低化、最优化,成本和价格优于我们的对手和市场,我们才能生存和发展。

    (2)技术措施应对翔实具体,具有可操作性,工程中我们要重点抓“三点”(工程项目的重点、难点和亮点),紧紧围绕质量、进度、安全和投资控制开展工作,实现业主和设计意图。

    (3)人员配置,这往往是广大业主非常关注的重点,这也是监理网站的特点和要求决定的。施工单位讲究品牌项目经理,而监理单位则讲究品牌总监。在监理投标书中品牌总监的几个基本要求①学历要求,至少大专②职称要求,高工以上③从事本网站工程管理时间10年以上,且主持过类似工程④国家注册监理工程师⑤国家注册造价师⑥年龄在30~50之间最为理想。

    人员配置讲究结构合理,专业齐全及实际到场率。

    (4)业绩,目前在电力工程监理招标评分的权重为35%,可见是非常重要的,业绩的证明材料着重以类似工程的中标函、类似工程合同、省电力公司最近的监理工作评价,获奖工程的等级为主,奖项以国家级得分最高,省、部级次之,市级最低。同时要注意时效,一般以近三年为准。

4.结语

    如何写好电力工程监理投标书,这是个系统工程,需要公司上下齐心协力,精心配合,要坚持“既能够中标,又有利可图”的原则,既考虑到前面投标成败的得失,又着眼于企业长远发展目标。我们在工程投标中不但要掌握好以上几个方面的投标策略,同时更应有高超的专业能力和对工作认真负责的态度,从而才能获得高分,中标赢得工程。

 
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